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最新的代賬管理辦法修改版已經(jīng)發(fā)布，其中明確規定，代理記賬必須是依法設立的企業(yè)。8月5日，上海財政廳也發(fā)了代理記賬的通知，日后，個(gè)人代理記賬將不再受法律保護。
上海財政廳公布的相關(guān)解讀材料中明確說(shuō)明了《上海市代理記賬管理實(shí)施辦法》的主要變化，一是放寬市場(chǎng)準入條件，簡(jiǎn)化資格申請要求； 二是加大違紀處罰力度，加強對代理記賬機構的事中事后監管。
《上海市代理記賬管理辦法》的出臺可以說(shuō)是為了響應今年3月份公布修改的代理記賬管理辦法。
從去年財政部公布的一系列通知來(lái)看，代理記賬行業(yè)勢必會(huì )越來(lái)越規范。
市場(chǎng)上被批判的一直都是那些不正規的代理記賬公司以及一些不合規的個(gè)人兼職會(huì )計，正規合理的代理記賬公司能夠幫助企業(yè)尤其是小規模的公司省去很多麻煩。
一直以來(lái)，企業(yè)代理記賬都有個(gè)人代理記賬和代理機構記賬這兩個(gè)選擇。
01
個(gè)人代理記賬和代理機構記賬的區別是？
工作職能的差異
通常情況下，正規代理記賬公司都是經(jīng)過(guò)國家相關(guān)部門(mén)批準成立的，其不僅具備營(yíng)業(yè)執照和經(jīng)營(yíng)許可，而且在賬務(wù)處理專(zhuān)業(yè)度方面也比較高。同時(shí)，正規代理記賬公司的管理制度和經(jīng)營(yíng)規范都是依據國家有關(guān)制度制定的，因此，其在為企業(yè)提供服務(wù)時(shí)往往更加可靠。而個(gè)人代理記賬則一般是指企業(yè)將記賬報稅工作委托給第三方“個(gè)人”，即兼職會(huì )計。因而，相比較于代理記賬公司，兼職會(huì )計往往顯得不夠正規。
權益保障的差異
一般而言，企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理記賬公司，兩者都會(huì )簽訂正式《代理記賬協(xié)議》，同時(shí)還會(huì )在協(xié)議中明確雙方的行為和工作責任，因此，對于企業(yè)和代賬機構來(lái)說(shuō)，這樣更有助于維護雙方合法權益。但是，如果是私人代理記賬，其往往不受合同約束，一旦在企業(yè)財務(wù)處理過(guò)程中遇到問(wèn)題或引發(fā)財稅風(fēng)險，個(gè)人代理記賬會(huì )計一般無(wú)需承擔責任，損失和風(fēng)險都由企業(yè)自行承擔。所以，在權益保障方面，代理記賬公司相較于個(gè)人代理記賬也略勝一籌。
服務(wù)風(fēng)險的差異
現如今，正規的代理記賬公司都是有固定的服務(wù)場(chǎng)所的，而且在賬務(wù)交接、人員管理、服務(wù)流程方面都更加規范，同時(shí)，代理記賬公司還會(huì )對于己方原因造成的賬務(wù)處理錯誤承擔賠付責任。因此，企業(yè)找代理記賬公司提供財稅服務(wù)，往往能夠轉嫁一部分風(fēng)險。但是，如果企業(yè)尋求私人代理記賬，其記賬報稅專(zhuān)業(yè)性往往難以保障。若是企業(yè)由于記賬報稅遭到了有關(guān)部門(mén)處罰，則風(fēng)險和責任全權由企業(yè)自身承擔。因此，在服務(wù)風(fēng)險方面，代理記賬公司也明顯小于私人代理記賬。
02
個(gè)人代理記賬有哪些問(wèn)題？
1、專(zhuān)業(yè)性。個(gè)人代理記賬的人員專(zhuān)業(yè)性不好把控，也沒(méi)有監督機構進(jìn)行監管，各種能力參差不齊的人都涌入這個(gè)行業(yè)。
2、穩定性。個(gè)人代理記賬直白講就是兼職，而兼職的屬性就讓企業(yè)對合作方是不是能長(cháng)期服務(wù)，是不是能穩定服務(wù)，都無(wú)法強制把控。
3、風(fēng)險性。個(gè)人代理記賬不爆發(fā)則以，一爆發(fā)就是驚雷。比如賬務(wù)錯漏，比如移交賬目材料丟失等，會(huì )給企業(yè)帶來(lái)很大損失
03
怎樣選擇專(zhuān)業(yè)的代理記賬機構？
想要從事代理記賬，必須是依法成立的企業(yè)。企業(yè)存在三類(lèi)基本組織形式：獨資企業(yè)，合伙企業(yè)和公司，而這三類(lèi)組織形式都是群體存在形式，這就對人員有要求，而要成立一個(gè)可以申請代理記賬資格的機構就需要專(zhuān)業(yè)從事代理記賬的人足夠多，起碼要三個(gè)。
1、有公司的營(yíng)業(yè)執照，這是代理記賬公司的基本配置。
2、有財政部門(mén)頒發(fā)的“代理記賬許可證”。
3、有自己固定的辦公場(chǎng)所，正規的寫(xiě)字樓最佳。
4、公司員工配備齊全，例如外勤會(huì )計、記賬會(huì )計、稅務(wù)會(huì )計、審核會(huì )計等等。
5、公司財務(wù)人員資質(zhì)高，一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會(huì )計師或注冊會(huì )計師，熟悉各個(gè)行業(yè)財務(wù)。
6、軟件、硬件設施配備齊全，比如公司應該配備打印機、讀卡器等，電腦應該安裝財務(wù)做賬軟件等。
04
代理記賬流程
1、需要對客戶(hù)的公司進(jìn)行實(shí)地考察，了解客戶(hù)的基本情況后評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。
2、針對委托單位的具體情況，對需要了解的例如交易流程，公司會(huì )計核算特點(diǎn)等內容進(jìn)行記錄，并且隨著(zhù)代理業(yè)務(wù)的深入不斷修訂前面了解到的內容。
3、決定是否接受客戶(hù)的委托，如果接受委托則要跟客戶(hù)商討具體的操作事宜，簽訂代理記賬協(xié)議，確定服務(wù)項目和費用。
4、與公司的財務(wù)人員辦理相關(guān)資料的交接，而且雙方經(jīng)辦人應該列明材料清單，資料編號以及交接日期，交接完以后雙方簽字蓋章。
5、交接雙方核對無(wú)誤后，雙方簽字蓋章后注明交接的日期。
6、依據企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程后幫助企業(yè)建立會(huì )計內部控制制度。
成立并且運營(yíng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)代理記賬公司難度非常高，這也形成了監管?chē)栏竦淖匀环▌t——優(yōu)勝劣汰。淘汰了劣質(zhì)的個(gè)人代理記賬和不符合標準的代理記賬企業(yè)，才留下了清明的市場(chǎng)環(huán)境。想讓公司賬務(wù)清晰明了，一定要找專(zhuān)業(yè)代理記賬公司！
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